Thứ tự

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

Tuần

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

Công việc

Thực tập + Làm khóa luận

Hoàn thiện khóa luận/Ôn thi

Bảo vệ/Thi

Xét tốt nghiệp

TT

Nội dung

Thời gian

Thực hiện

Ghi chú

1

+ Rà soát, thống kê số lượng sinh viên tốt nghiệp theo từng hệ, từng ngành

+ Rà soát kết quả học tập của sinh viên tốt nghiệp từng ngành của toàn khóa học (tạm tính đến thời điểm hiện tại) để có căn cứ quy định điều kiện được dự thi, làm khóa luận và có thể quy định số sinh viên mà giảng viên được hướng dẫn theo học hàm, học vị

Trước khi sinh viên thực tập 2 tuần

Phòng Đào tạo & CTSV, Khoa chuyên môn

2

Điều kiện sinh viên được dự thi tốt nghiệp

Phòng Đào tạo

3

Điều kiện sinh viên được làm khóa luận tốt nghiệp đối với sinh viên hệ đại học (có thể dự kiến những sinh viên được làm khóa luận để sinh viên lưu ý trong thời gian thực tập)

Khoa chuyên môn

4

Các môn thi tốt nghiệp theo từng ngành, từng hệ (kèm đề cương chi tiết)

Khoa chuyên môn, Phòng Đào tạo & CTSV tổng hợp

5

Danh sách đơn vị thực tập

Các khoa trong trường kết hợp với Bộ phận Công tác sinh viên và các phòng, ban

6

Dự kiến thời gian thực tập, bảo vệ khoá luận, ngày thi tốt nghiệp

Phòng Đào tạo & CTSV, Khoa chuyên môn, Tình hình thực tế của Nhà trường

7

Danh sách giảng viên hướng dẫn thực tập

Khoa chuyên môn

8

Danh sách đề tài thực tập

9

Kế hoạch chi tiết thực tập, làm khóa luận của từng khoa (nhận đề tài, liên hệ giảng viên, báo cáo định kỳ trong thời gian thực tập, ngày nộp báo cáo, nộp khoá luận...) (dựa trên kế hoạch chung của Nhà trường)

10

Quy định trình bày báo cáo, khoá luận, các biểu mẫu (bìa báo cáo thực tập, khóa luận)

Phòng Đào tạo & CTSV, Khoa chuyên môn

11

Thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp và các ban giúp việc cho hội đồng thi

Phòng Đào tạo & CTSV

TT

Nội dung

Thời gian

Thực hiện

Ghi chú

1

Thông báo toàn bộ các quy định, điều kiện về thực tập tốt nghiệp cho sinh viên

1 tuần trước khi sinh viên thực tập

Khoa chuyên môn

2

- Sinh viên đăng ký đề tài, nơi thực tập, giảng viên hướng dẫn (có thể khoa phân công giảng viên hướng dẫn theo từng nhóm), giấy giới thiệu

- Sinh viên nộp tờ khai và ảnh để xác nhận thông tin cấp bằng

3

Sinh viên thực tập, làm khóa luận

Trong thời gian thực tập

(Tuần 26 đến 33)

4

Chấm báo cáo thực tập

1 tuần tiếp theo

(Tuần 34)

Khoa chuyên môn

5

Thông báo danh sách sinh viên được dự thi tốt nghiệp, được làm khóa luận

Khoa chuyên môn, Phòng ĐT&CTSV tổng hợp

Kèm GVHD khoá luận

6

Hoàn thiện khóa luận, ôn thi tốt nghiệp

4 tuần tiếp theo

(Tuần 35 đến 38)

Khoa chuyên môn

7

Chuẩn bị điều kiện bảo vệ khóa luận, thi tốt nghiệp

Phòng Đào tạo & CTSV, Khoa chuyên môn, Phòng Hành chính, Phòng Quản trị, Phòng TCKT

TT

Nội dung

Thời gian

Thực hiện

Ghi chú

1

Bảo vệ khóa luận

2 tuần tiếp theo

(Tuần 39, 40)

Hội đồng bảo vệ, Khoa chuyên môn

2

Thi tốt nghiệp

Hội đồng thi tốt nghiệp

3

Chấm thi tốt nghiệp

TT

Nội dung

Thời gian

Thực hiện

Ghi chú

1

Tổng kết kết quả học tập, xếp loại toàn khóa của sinh viên

3 tuần tiếp theo

(Tuần 41, 42, 43)

Phòng Đào tạo & CTSV

2

Xét duyệt ds sinh viên tốt nghiệp

Hội đồng thi tốt nghiệp

3

Quyết định công nhận tốt nghiệp

4

Sổ lưu niệm

Bộ phận CTSV chủ trì, phối hợp các Phòng, khoa

5

Thủ tục thanh toán ra trường

Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ, hồ sơ (giấy tờ bản gốc) cho sinh viên được tốt nghiệp

Phòng Đào tạo & CTSV chủ trì, Phòng TCKT, Phòng Hành chính

TT

Nội dung

Thời gian

Thực hiện

Ghi chú

1

Thủ tục mua phôi

Trong vòng 2 tuần tiếp theo

Phòng Đào tạo & CTSV

2

Viết hoặc in văn bằng

3

Cấp bằng

4

Theo dõi sinh viên sau tốt nghiệp

Bộ phận CTSV

HIỆU TRƯỞNG

Đã ký

GS.TSKH. Đặng Ứng Vận